Accessのとことんサポート講座

エクセルとアクセスの使い分けについて
Excelの機能をVBAも含めてフル活用しても実現出来ない案件、若しくはExcelで何とかシステム化
することが出来ても、数百のシートや複数のブックにまたがって管理する必要があり使い辛いと
いった場合にAccessの利用を検討すると良いと思います。
本来であれば、Excelの機能をVBAを含めて理解した上で、その判断を下すべきですが、現実的には中々そうは行かないようです。上司や会社の一方的な判断や、既にAccessが導入されている、Accessで作成した方が将来的に拡張性がありそうだ、等々の理由によりAccessを採用する事が多いようです。ExcelにはExcelの良さがあり、Accessでなければ上手く運用することが出来ないことがありますので、実務に於いては、両方のシステムを併用するというのが正しい運用方法かも知れませんよ。

Excel（エクセル）が得意な事
１．オートフィル等の機能を利用して簡単に一度に大量のデータ入力することが出来ます。
２．縦横計を柔軟且つ簡単に算出することが出来ます。
３．グラフ化する場合は、AccessよりもExcelの方が更に柔軟に対処することが出来ます。

Access（アクセス）が得意な事
１．簡単にフォーム（画面）を作成し、データを表示及び修正することが出来る為、VBAを知らなくてもシステムライクなものを簡単に作成することが出来ます。
２．種類毎に保存されたデータを連携させて、あらゆる角度からデータを検証することが出来ます。
３．大量のデータ（数万件〜数十万件程度）を扱う場合はAccessの方がパフォーマンスにも優れており、業務上運用し易いです。
４．大量のデータでなくても、扱うデータの種類（顧客、商品、取引先、入出金等々）が多い場合は、 Accessの方が一元管理し易くなります。
５．レポート（帳票）作成及び出力が簡単に出来ます。
６．第三者（入力作業に慣れていない人を含めて）が使用するシステムを作成する場合には、イレギュラーな入力や操作に配慮する必要がありますが、Accessを利用することによりExcelよりも頑強なシステムを作成することが出来ます。

Accessを使用してシステムを作成するにあたって、１つ１つの工程を完璧にこなしていくことは経験者にとっても不可能です。後戻りをして変更を加えながらシステムをより完成度の高いものにしていく作業が不可欠です。このことを理解しておくことがACCESSを学ぶ上で大切です。

システムを構築するにあたって、作業パターンは存在してもフィードバック作業が不可欠になる為、修正したらどの様な影響が発生するのかを、予め理解していなければなりません。故に、各オブジェクトがどの様な関わり合いをもっているのかを、しっかりと理解しておく必要があります。

Access基礎＆実践講座では、テーブル／クエリ／フォーム／レポート／マクロの５つのオブジェクトの実践的な活用方法と関連性について触れています。

Accessを勉強したい！といわれる方は大きく２つに分類することができます。１つは、Accessの操作回りを勉強してAccess内のデータを更新したり、既に完成しているシステムを操作出来るようになりたい！もう一つは、単にオペレーションを学ぶのではなく、システムの構築方法を身につけたい！という方です。Access基礎＆実践講座では、勿論、後者を目指して頑張って頂きます。

クエリの活用
実態がなかなかつかめないクエリの学習です。クエリを作成する意義や活用方法を学習します。何のためにクエリが存在するのかが分かります。この部分がしっかりと理解できていない人がとても多いです。
簡単な実験を繰り返して、クエリとテーブル・フォーム・レポートとの関連性を把握します。実験を通して、上手く動作しない時の対処方法も学びます。
クエリは他のオブジェクトとの連携が強く、ある意味ではシステムの中核を担うものでもありますのでしっかり学習します。